Datenschutzerklärung

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Verantwortlich für den Datenschutz

Hermann-Josef Dahlhausen (Ortsvorsteher)
Dürener Str. 15
53501 Grafschaft-Gelsdorf

Kontakt
Email: info@grafschaft-gelsdorf.de

Geltungsbereich
Die Datenschutzerklärung gilt für die Inhalte auf dem Internetangebot von www.grafschaft-gelsdorf.com. Inhalte von extern verlinkten Websites unterliegen gegebenenfalls anderen Bestimmungen.

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden

a. Technische Umsetzung (Hosting)

Ein externer Anbieter (Hoster) übernimmt die technische Bereitstellung unserer Website, wobei personenbezogene Daten auf den Servern des Hosters gespeichert werden. Dabei kann es sich um folgende Daten handeln:

  • IP-Adresse des Computers, von dem die Anfrage abgeschickt wurde,
  • Browser-Informationen (genutzter Web-Browser, Betriebssystem, Spracheinstellung, etc.),
  • Angaben über den genutzten Serverdienst,
  • Protokollversion,
  • Name der abgerufenen Datei bzw. Angebotsseite (URL),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • übertragene Datenmengen,
  • Statusangaben (z.B. Fehlermeldungen).

Der Einsatz eines Hosters erfolgt zum Zwecke einer schnellen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag wurde mit dem Hoster geschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten.

b. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel das Kontaktformular, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

c. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist. Wenn kein spezifischer Speicherzeitraum innerhalb dieser Datenschutzerklärung angegeben ist, bleiben die Daten bei uns, bis der Zweck entfällt. Sollten Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderweitigen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

Daten, die zur Bereitstellung der Website erfasst werden, werden nach Beendigung der jeweiligen Sitzung gelöscht. Logfiles, die zur Speicherung der Daten dienen, werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, diese Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollte ein konkreter Verdacht auf rechtswidrige Nutzung bestehen. In Ausnahmefällen ist eine darüberhinausgehende Speicherung möglich, wobei in diesen Fällen die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet werden, sodass keine Zuordnung zum aufrufenden Client mehr möglich ist.

3. Betroffenenrechte

a. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung und Speicherung der Daten ist für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich. Es besteht daher seitens der Nutzer keine Widerspruchmöglichkeit.

b. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der
Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend
erforderlich.

c. Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, welche wir verarbeiten.

d. Recht auf Berichtigung

Nach Art. 16 DSGVO haben sie das Recht auf Berichtigung ihrer persönlichen Daten, sollten diese Angaben nicht (mehr) zutreffend sein. Bei Unvollständigkeit können Sie eine Vervollständigung verlangen.

e. Recht auf Löschung

Nach Art. 17 DSGVO haben sie das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Art. 18 DSGVO haben sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall dürfen diese Daten z.B. nur mit ihrer Zustimmung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.

g. Recht auf Unterrichtung

Wenn Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber dem Verantwortlichen ausgeübt haben, muss dieser allen Empfängern, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen. Dies gilt jedoch nicht, wenn dies unmöglich ist oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden wäre.

Sie haben zudem das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, wer diese Empfänger sind.

h. Recht auf Datenübertragbarkeit

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig ist, um eine Aufgabe im öffentlichen Interesse wahrzunehmen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt zu handeln, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. In allen anderen Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, so weit es technisch machbar ist.

4. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Es wird hiermit ausdrücklich widersprochen, dass die im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten für die Zusendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien genutzt werden. Der Betreiber der Seite behält sich das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten, sollte es zu unerwünschter Zusendung von Werbeinformationen, wie etwa Spam-E-Mails, kommen.

5. Datenerfassung auf unserer Website

a. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website unerlässlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren.

Technisch notwendige Cookies speichern keine Informationen, die zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können. Sie werden ausschließlich dazu verwendet, eine reibungslose und sichere Nutzung unserer Website zu gewährleisten. Diese Cookies werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die eine Serviceanforderung darstellen, wie das Einstellen Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Einloggen oder das Ausfüllen von Formularen.

Da diese Cookies für die Funktionalität der Website erforderlich sind, benötigen sie keine Zustimmung der Nutzer. Sie können jedoch in Ihren Browsereinstellungen so konfiguriert werden, dass sie blockiert oder über sie benachrichtigt wird. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren dieser Cookies die Funktionsweise der Website beeinträchtigen kann.

b. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, speichern wir die dort angegebenen Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu klären. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Die Datenverarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

c. Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Anfrage und alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt entweder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese eingeholt wurde.

Die von Ihnen übermittelten Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Rathaus

Bürgerbüro